Vaša kompanija raste! Svi su srećni jer to znači da posao koji svi radite postiže željene rezultate. Međutim, sa povećanjem obima posla pojavljuju se i novi zadaci koji mogu da predstavljaju dodatno opterećenje i svakodnevne radne zadatke je teže i teže obaviti. Morate angažovati pomoć, odnosno morate zaposliti nove kolege – i to brzo! Nakon što ste raspisali oglas za posao i primili zadovoljavajući broj prijava, treba (uz sve postojeće obaveze) da radite i proces selekcije.
Iako svaka kompanija ima nešto po čemu je posebna, neki procesi svakako mogu da budu optimizovaniji a neke stavke potpuno automatizovane. Radeći na osmišljavanju i kasnije na unapređivanju HR Lab Asistenta (software-a za obradu prijava, ATS) na umu smo imali sledeće pojmove: jednostavnost, standardizacija, bezbednost i praktičnost. A , evo i segmenata kojima smo sve ovo postigli:
- Standardizovan način prijave na konkurs
Svi kandidati moraju da konkurišu na isti način, odnosno, svi kandidati popunjavaju isti formular za konkurisanje. Ovako postižemo da svi prijavljeni dostavljaju CV sličnog formata sa svim potrebnim dodatnim informacijama i propratnim pismom. Sistematizovan način primanja prijava u velikoj meri olakšava pregledanje pristiglih biografija koji mogu imati različite forme i oblike. Koristeći sistem koji standardizuje način prijave omogućava da svi podaci, svih kandidata budu prikazani na vrlo sličan način koji neizostavno uključuje izdvojene kontakt podatke koji su vam na dohvat ruke.
- Bolja orijentacija u podacima
Organizovan pristup podacima će vam omogućiti da se lako krećete iz konkursa u konkurs i od kandidata do kandidata. Manipulacija podacima na ovaj način olakšava manipulaciju podacima i u potpunosti obesmišljava ronilačke manevre po hrpama papira i neumorne pretrage svih onih odštampanih stavki ili različitih online tabela.
- Prilagođeno preuzimanje biografija iz sistema
Kada iz nekog razloga morate da štampate ili preuzimate podatke (što iz više razloga ne preporučujemo), u HR Lab Asistentu ćete imati priliku da to uradite jednostavno i organizovano. Omogućeno vam je da podatke preuzimate u vidu Excel tabela, ZIP file-ova, da ih štampate ili preuzimate jednu po jednu…
- Veliki izbor alata za filtriranje i sortiranje podataka
Što se tiče alata unutar samog software-a pripremili smo vam veliki broj opcija. Naime, sve biografije koje su pristigle možete sortirati i posle filtrirati po određenom parametru koji će vam olakšati da izdvojite biografije različitog kvaliteta. Na primer: sve biografije u momentu kada ih pregledate možete ocenjivati (ocene su prikazane u vidu zvezdica) i nakon toga sve kandidate koji imaju istu ocenu možete izdvojiti u posebnom pregledu. Ako raspisujete oglas za više gradova, sve kandidate koji su konkurisali za jedan grad možete posebno izdvojiti…
- Laka i brza komunikacija sa kandidatima
Iako često deluje teško i komplikovano, odgovaranje kandidatima iz HR Lab Asistenta je zaista brzo i lako. S obzirom da smo pomoću filtriranja omogućili da vam se u jednom prikazu pojave samo (na primer) najmanje kvalitetni kandidati, možete samo njima da pošaljete odbijenicu i to sa svega 3 klika. Pri tome nijedan kandidat neće moći da vidi da li je osim njega ovakav mail poslat još nekome. Osim odbijenica, možete poslati i zahvalnice kao i pozive za intervju…
- HR Lab Asistent se prilagođava svim uređajima a dostupan je i na engleskom
S obzirom da je sve veća i zastupljenija upotreba mobilnih uređaja, HR Lab Asistent smo prilagodili kako računaru i mobilnim telefonima ali i svim drugim uređajima između. 😊
- Proces selekcije je dostupan celom HR timu
Često se dešava da proces selekcije uključuje ili više HRova ili HRa i menadžera za čiji se tim bira novi član. Kako bi svako od njih imao prilagođen pristup podacima iz naloga u odeljku timski rad smo vam omogućili da adaptirate nivoe pristupa i da svaki od članova tima vidi ono što treba (glavni HR može da ima uvid u sve oglase i sve prijave dok će „gostujući“ menadžer da vidi samo prijave za oglas putem koga se zapošljava kandidat za njegov tim).
- Proces selekcije u HR Lab Asistentu možete u potpunosti prilagoditi svojim potrebama
…jer sadrži mnogo vrlo atraktivnih mogućnosti kao što su sakrivanje prijave nepoželjnih kandidata, dodavanje prijave kandidata koji se prijavio putem nekog drugog kanala (preporuka, putem karijerne stranice i sl..), možete markirati prijavu kao nepregledanu i time je obeležiti za kasnije…
- U potpunosti smo usklađeni sa zakonom o zaštiti ličnih podataka
Ponosni smo na to što smo prvi i ujedno jedni od retkih koji su u potpunosti u skladu sa zakonom poznatijim kao GDPR. Kao vaš partner u ovom procesu, razmišljali smo o svim potrebnim zakonskim regulativama, sproveli ih kroz sistem u HR Lab Asistentu i sada vi ne morate o tome da brinete.
- Besplatan je!
… još uvek 😉
Pomozite da komplikovani i bolni procesi pronalaska novozaposlenih u vašoj kompaniji budu malo manje bolni za sve. Oslobodite svoje vreme kako biste se mogli fokusirati na procenu onih koji su se na vaš konkurs prijavili i njihovih veština i potencijala umesto na postupak potreban za njihovo pronalaženje i trijažu a sve to pomoću automatiziranog ATS-a – HR Lab Asistent.
Ukoliko upotrebu ovog alata vidite kao prednost, što zasigurno jeste, budite slobodni i pozovite nas na 024 41 55 628 kako bismo vas u par jednostavnih koraka proveli kroz sve mogućnosti ovog moćnog i potpuno besplatnog software-a i pomogli vam da svoj posao obavljate još efikasnije.
Ako pak želite sami da istražujete, iskoristite DEMO pristup alatu na linku:
