Od sada u HR Lab Asistentu možete brzo i lako zakazivati intervjue. Sistem je moguće povezati sa kalendarom, pa je slanje automatskih poziva i podsetnika za dolazak na intervju vrlo jednostavno. Ovo vam omogućava bolju organizaciju, transparentniju komunikaciju i značajnu uštedu vremena kroz ceo proces selekcije, dok kandidati stiču pozitivno iskustvo o vama već od prvog kontakta.
Rezultati najvećeg domaćeg istraživanja brenda poslodavca, Talent X, pokazuju da čak 44% kandidata smatra važnim jednostavan dogovor oko termina intervjua i doživljava ga kao znak poštovanja i ozbiljnosti poslodavca.
Znamo da se svakodnevno suočavate sa nepojavljivanjem kandidata na zakazanim intervjuima iz najrazličitijih razloga. Kako bi se ovakve situacije svele na minimum, razvili smo sistem za jednostavno, pregledno i brzo zakazivanje intervjua, dizajniran tako da olakša posao HR-u i poboljša iskustvo kandidata.
Kako sistem funkcioniše
Zakazivanje intervjua moguće je direktno iz “Prijava kandidata”, pojedinačne prijave ili iz “Krugova selekcije”. Alat se može povezati sa eksternim kalendarima poput Outlook-a, čime se omogućava potpuna sinhronizacija i ušteda vremena. Regruter u realnom vremenu vidi svoje obaveze, izbegava duplo zakazane sastanke i ima jasan pregled svih predstojećih intervjua.
Nakon dogovora sa kandidatom, intervju se jednostavno kreira u sistemu. Kandidatu automatski stiže poziv sa svim relevantnim informacijama: datumom, vremenom, lokacijom ili linkom ako se radi o online sastanku. U slučaju promene, termin se lako menja uz navođenje razloga, a kandidat odmah dobija novu notifikaciju. Time je komunikacija brža, transparentnija i profesionalnija.
Pred sam intervju i kandidat i HR dobijaju automatske podsetnike. Tokom razgovora regruter može voditi beleške direktno u sistemu – zabeležiti utiske, pitanja, odgovore i ocene. Sve informacije čuvaju se u profilu kandidata, unutar sekcije „Beleške“, i dostupne su samo internim članovima tima. Na taj način omogućena je timska procena bez dodatnih dokumenata i mejlova.
Po završetku razgovora, kandidata je moguće odmah prebaciti u sledeći krug selekcije, označiti kao odbijenog ili ostaviti u „talent pool”-u za buduće potrebe.
Ključne vrednosti:
- Zakazivanje intervjua direktno iz „Prijava kandidata“, pojedinačne prijave ili „Krugova selekcije“
- Povezivanje sa Outlook kalendarom – sinhronizacija i ušteda vremena
- Automatski pozivi i podsetnici – i za kandidate i za HR
- Fleksibilne izmene termina uz automatsko obaveštavanje
- Vođenje beleški tokom intervjua direktno u sistemu
- Brzo premeštanje kandidata u sledeći krug, odbijanje ili „talent pool”
- Povratna informacija kandidatu – nakon timske procene i prebacivanja kandidata u odgovarajući krug selekcije, lako slanje povratne informacije kandidatima
Uvođenjem ove funkcionalnosti HR Lab Asistent pokriva sve ključne tačke savremenog regrutacionog procesa – od objave oglasa, selekcije prijava pomoću Smart Sorta, slanja automatskih odgovora, preko organizacije i vođenja intervjua, do zapošljavanja i analize procesa.
Isprobajte odmah
Ako želite da smanjite broj kandidata koji ne dolaze na razgovor za posao, pojednostavite zakazivanje i poboljšate organizaciju unutar tima – ulogujte se u HR Lab Asistent već danas, isprobajte kako funkcioniše i dajte svom timu prednost u trci za talentima.
📅 Bolja organizacija. 🧠 Manje stresa. 🚀 Profesionalniji utisak.
HR Lab Asistent – vaš najbolji saveznik u trci za talentima.
