Seriju tekstova vezanih za plaćanje zarade, naknade zarade i naknade troškova završavamo pisanjem o obavezi poslodavca da vodi precizne evidencije zarade i naknade zarade, kao i narednim tekstom o zaštiti zarade u smislu ograničenja u pogledu skidanja dugovanja zaposlenog sa plate. Ovaj tekst tiče se načina vođenja evidencija zarade i naknade zarade.
Poslodavac ima zakonsku obavezu da vodi evidenciju zarade i naknade zarade
Poslodavac je dužan da vodi mesečnu evidenciju o zaradi i naknadi zarade za svakog zaposlenog.
U skladu sa članom 122 Zakona o radu‚ evidencija poslodavca o zaradi i naknadi zarade obavezno sadrži podakte o:
– ukupnoj zaradi (bruto zaradi), koja uključuje i poreze i doprinose;
– zaradi po odbitku poreza i doprinosa iz zarade (neto zarada);
– odbicima od zarade
I to za svakog zaposlenog.
Prema odredbama citiranog Zakona o radu‚ evidenciju o zaradi i naknadi zarade zaposlenih potpisuje (overava) ono lice koje je ovlašćeno za zastupanje poslodavca u pravnom prometu: obično direktor preduzeća, ako je privredno društvo u pitanju ili preduzetnik. Evidenciju može potpisivati i lice koje je za to ovlašćeno od onog lica koje ima ovlašćenje za zastupanje poslodavca u pravnom prometu.
Koje sve podatke mora da sadrži evidencija zarade i naknade zarade
U prethodnom delu teksta smo naveli da je Zakonom o radu ustanovljena obaveza poslodavca da vodi mesečnu evidenciju o zaradi i naknadi zarade za svakog zaposlenog, kao i koji su njeni obavezni delovi.
Preciznije uređenje same sadržine evidencija zarade i naknade zarade sadrži Zakon o evidencijama u oblasti rada. Prema ovom zakonu, u evidenciju o zaradama zaposlenih lica unose se podaci o radnom vremenu, bruto zaradi, neto zaradi, neto naknadi zarade, bruto naknadi zarade iz sredstava poslodavca, dodacima, naknadama i drugim primanjima, kao i bruto zaradama ostvarenim na teret drugih poslodavaca.
Citirani Zakon o evidencijama u oblasti rada dalje precizira da evidencija o zaradama zaposlenih lica sadrži sledeće podatke:
1) prezime i ime zaposlenog
2) matični broj zaposlenog (JMBG);
3) naziv i adresu poslodavca;
4) delatnost poslodavca;
5) zanimanje zaposlenog;
6) vrstu i stepen stručne spreme zaposlenog;
7) osposobljenost za obavljanje određenih poslova;
8) naziv radnog mesta;
9) radno vreme – u časovima (nedeljno).
Pored navedenih podataka, evidencija sadrži i:
1) podatke o radnom vremenu i njegovom korišćenju, i to:
a) mogući broj časova zaposlenog (zavisi od broja radnih dana u mesecu i od toga da li je radnik na puno ili nepuno radno vreme; npr za puno radno vreme u mesecu koji ima 22 radna dana – 176 sati);
b) ukupno ostvareni časovi;
v) ukupno neizvršeni časovi;
g) ukupno neizvršeni časovi za koje se prima naknada zarade:
– časovi godišnjeg odmora;
– časovi odmora za dane državnih praznika;
– časovi odsustva sa rada uz naknadu zarade;
– časovi za stručno osposobljavanje i usavršavanje;
– časovi privremene nesposobnosti ili sprečenosti za rad;
d) ukupno neizvršeni časovi za koje se prima naknada zarade:
– iz sredstava Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje – časovi bolovanja;
– iz sredstava nadležnog ministarstva, a preko lokalne samouprave – časovi porodiljskog odsustva
đ) neizvršeni časovi za koje se ne prima naknada zarade;
e) časovi rada dužeg od punog radnog vremena (prekovremeni rad);
2) podatke o zaradi:
a) isplaćena bruto zarada zaposlenog lica:
– za rad sa punim radnim vremenom;
– za časove prekovremenog rada;
b) isplaćena neto zarada:
– za rad sa punim radnim vremenom;
– za prekovremeni rad;
v) naknada neto zarade za vreme bolovanja;
g) neto primanja zaposlenog lica:
– solidarna pomoć;
– otpremnina;
– jubilarne nagrade;
– regres za godišnji odmor;
– odvojen život;
– terenski dodatak;
– ostalo;
3) podatke o poslovima radnog mesta koje je zaposleno lice obavljalo, a za koje se radni staž računa sa uvećanim trajanjem (beneficirani staž), i to: broj časova rada na poslovima radnog mesta za koje se radni staž računa sa uvećanim trajanjem i stopa uvećanja.
Evidencija mora da bude celovita, odnosno uredna, pedantna. Mora da obuhvati svakog radnika i da sadrži sve gore navedene informacije. Ne mogu da izostaju ovde navedeni podaci, niti smeju da postoje brisana mesta‚ kao ni naknadno upisani podaci.
Podaci iz evidencije o zaradama zaposlenih lica čuvaju se trajno.
